Last Minute Info

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(⇩Deutsche Version unten)

🇺🇸🇬🇧🇮🇳 Greetings travellers to 12th Night Coronation!

It’s only a few days more! Here are the latest updates, reminders and tips to make the event enjoyable and safe for all.

Very Important:

• No nuts should be brought to site. Several of our friends have life-threatening allergies. If you have any questions, ask Maggie (steward.of.edibles@gmail.com).

A special request:

• Great news! We have many people attending their first Drachenwald event! Some are new to the history scene, others are part of the medieval market community.

• To these new friends: A warm Drachenwald welcome! We hope you will have a relaxed and enjoyable event. Please speak to anyone if you want company, get bored, or have any questions! If you want to find the event crew, we will be especially easy to spot with our special turquoise blue sashes. 

• To experienced Drachenwalders: Many people play “history” in many different ways. I am sure we will show interest and respect for the traditions of other groups. And if you see someone who looks like they might enjoy company, just ask!

Arrival

• The site (CVJM, Neuebersbacher Str. 30, 91481 Münchsteinach) opens at 17:00 (5pm) on Friday. Please note that only the organising team can enter the building before 5, as another group is checking out. 

• If you are early, there are cafés and museums in nearby Neustadt an der Aisch, or visit Münchsteinach’s historic monastery church, in the village near the site.

Travel

• There is risk of a rail strike, which seems to mostly affect local trains. We will keep you posted, adapting transport plans as needed. Let us know if you need help!

• If you need pick-up/drop-off at the local station, called Neustadt(Aisch)Bahnhof, please fill in this form. https://forms.gle/kHpryvLwjBaJo6kVA. Please note, this is NOT Neustadt(Aisch)Mitte. 

• For car drivers: people who came to University may remember complications from  bridge construction in a local village. The new bridge is now finished, local roads are clear!

• If you come with an e-car and need to recharge, please let us know at check-in so we can arrange access to the loading station.

Packing essentials

• Overnight guests: please check your email “Reservation Confirmation 12th Night Coronation” to see if you have booked bedding (sheets, pillow case). Pillows and blankets are provided automatically.

• The weather will be dry and cold. The site is mostly indoors with paved outside walkways and covered outdoor space. Indoor shoes are optional.

• Soft drinks, beer, and other surprises will be available from the Two Barons Tavern at reasonable prices.

• We will have free coffee on tap when possible. If you feel the need in the middle of the night, there is a 24-hour coffee machine in the hall for 1€ per cup.

Please bring…

• Please bring banners etc. for decoration, and drop them off at the check-in point. We will use them this time, we promise! :-)

• If you have historical games (especially ones you are happy to leave set up, perhaps with rules sheets), please bring them for our games area!

• Great news! We have special permission to use real candles at feast! We will have safety tea-lights, but we need more, so please bring your table lights! We need:

✅ electric LED candles of all sizes (warm colours preferred, please avoid harsh white light)

✅ enclosed lanterns with real candles or warm LEDs.

✅ stubby, short real candles in bowls (not flat plates) which are wider than the length of the candle.

✅ tealights if placed in bowls or glasses. 

❌ NO tall candles or candlesticks which can fall down or drip, please.

🙏🏻 Please never leave a candle unattended!

Before you travel:

• Please do a Covid test at home (no more than 24 hrs before you arrive) and take a picture to show at check in. Tests at site will cost 3 Euro.

When you arrive: 

• Please remember that some of our friends may not be ready for "all the hugs". Please ask first.

• If you plan to participate in the Flea Market, on arrival please let us know how many tables you will need.

• We will be asking experienced members to be “court buddies”, to help interested visitors understand our strange customs. Please volunteer at check in!

• We recycle on the site: Bio (compostable): “yellow sack” recyclables (tetra, plastic, cans); glass; paper; and Restmuell (everything else). We will mark containers clearly.

Departure:

• On Sunday, bedrooms must be fully swept and vacated before 10:00. Brooms are in the closet behind each chalet door, or in the basement of the main building.

• Visitors must leave site by 12:00 noon on Sunday. Drive safely!

• Please remember to check Lost & Found before you leave the site.

• Want to break your trip, or explore locally? Ask the event team for local tips, like the secret castle ruin or the vineyard with the fifty-mile view.

We look forward to welcoming you to the 12th Night Coronation!

Your Coronation Event Team

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🇩🇪🇦🇹🇨🇭Grüße an die Reisenden zur 12. Nacht Krönung!

Es sind nur noch ein paar Tage! Hier sind die neuesten Updates, Erinnerungen und Tipps, damit das Event für alle angenehm und sicher wird.

Sehr wichtig:

• Bitte bring keine Nüsse mit zum Ort. Mehrere unserer Freunde haben lebensbedrohliche Allergien. Wenn du Fragen hast, frage Maggie (steward.of.edibles@gmail.com).

Eine besondere Bitte:

• Tolle Neuigkeiten! Viele Leute besuchen zum ersten Mal eine Drachenwald-Veranstaltung! Einige sind Neueinsteiger in das Hobby, andere gehören zur mittelalterlichen Marktszene.

• An diese neuen Freunde: Ein herzliches Drachenwald-Willkommen! Wir hoffen, ihr habt ein entspanntes und angenehmes Event. Sprecht jemanden an, wenn ihr Gesellschaft sucht, euch langweilt oder Fragen habt! Wenn ihr das Event-Team finden wollt, wir sind besonders leicht zu erkennen an unseren speziellen türkisblauen Schärpen.

• An erfahrene Drachenwälder: Viele Leute spielen „Geschichte“ auf viele verschiedene Arten. Ich bin sicher, wir werden Interesse und Respekt für die Traditionen anderer Gruppen zeigen. Und wenn du jemanden siehst, der vielleicht Gesellschaft genießen würde, frag einfach!

Ankunft

• Der Ort (CVJM, Neuebersbacher Str. 30, 91481 Münchsteinach) öffnet um 17:00 Uhr am Freitag. Bitte beachtet, dass nur das Organisationsteam vor 17 Uhr das Gebäude betreten darf, da eine andere Gruppe noch auscheckt.

• Wenn ihr früh dran seid, gibt es Cafés und Museen im nahegelegenen Neustadt an der Aisch – oder besucht die historische Klosterkirche in Münchsteinach, im Dorf nahe dem Veranstaltungsort.

Reise

• Es besteht das Risiko eines Bahnstreiks, der anscheinend hauptsächlich Nahverkehrszüge betrifft. Wir halten euch auf dem Laufenden und passen die Transportpläne bei Bedarf an. Lasst es uns wissen, wenn ihr Hilfe braucht!

• Wenn ihr Abholung/Bringen zum örtlichen Bahnhof, Neustadt(Aisch)Bahnhof, benötigt, füllt bitte dieses Formular aus. https://forms.gle/kHpryvLwjBaJo6kVA. Bitte beachtet, dies ist NICHT Neustadt(Aisch)Mitte.

• Für Autofahrer: Leute, die zur Universität gekommen sind, erinnern sich vielleicht an Komplikationen aufgrund von Brückenbauarbeiten in einem lokalen Dorf. Die neue Brücke ist jetzt fertig, die lokalen Straßen sind frei!

• Wenn ihr mit einem E-Auto kommt und aufladen müsst, lasst es uns bitte beim Check-in wissen, damit wir den Zugang zur Ladestation organisieren können.

Pack-Essentials

• Übernachtungsgäste: Bitte überprüft eure E-Mail „Reservation Confirmation 12th Night Coronation“, um zu sehen, ob ihr Bettwäsche (Laken, Kissenbezug) gebucht habt. Kissen und Decken werden automatisch bereitgestellt.

• Das Wetter wird trocken und kalt sein. Die Veranstaltung findet größtenteils drinnen statt, mit befestigten Wegen im Freien und einigen überdachten Außenbereichen.  “Hallenschuhe” sind optional.

• Erfrischungsgetränke, Bier und andere Überraschungen werden zu erschwinglichen Preisen in der Two Barons Tavern erhältlich sein.

• Wir werden bei Möglichkeit kostenlosen Kaffee aus dem Hahn haben. Wenn du mitten in der Nacht das Bedürfnis verspürst, gibt es einen 24-Stunden-Kaffeeautomaten im Flur für 1€ pro Tasse.

Bitte mitbringen…

• Bitte bringt Banner usw. zur Dekoration mit und gebt sie am Check-in ab. Wir werden sie diesmal verwenden, das versprechen wir! :-)

• Wenn ihr historische Spiele habt (besonders solche, die ihr gerne aufgestellt lasst, vielleicht mit Regelblättern), bringt sie bitte für unseren Spielebereich mit!

• Tolle Neuigkeiten! Wir haben eine Sondergenehmigung, um echte Kerzen beim Fest zu verwenden! Wir haben Sicherheitsteelichter, aber wir brauchen mehr Licht, also bringt bitte eure Tischbeleuchtung mit! Wir brauchen:

✅ elektrische LED-Kerzen aller Größen (warme Farben bevorzugt, bitte vermeidet grelles weißes Licht)

✅ geschlossene Laternen mit echten Kerzen oder warmen LEDs.

✅ kurze, untergesetzte echte Kerzen in Schalen (nicht flache Teller), die breiter als die Länge der Kerze sind.

✅ Teelichter, wenn sie in Schalen oder Gläsern platziert sind.

❌ KEINE hohen Kerzen oder Kerzenständer, die umfallen oder tropfen können, bitte.

🙏🏻 Bitte lasst niemals eine Kerze unbeaufsichtigt!

Bevor ihr reist:

• Bitte macht zu Hause einen Covid-Test (nicht älter als 24 Stunden vor eurer Ankunft) und macht ein Foto, um es beim Check-in zu zeigen. Tests vor Ort kosten 3 Euro.

Wenn ihr ankommt:

• Bitte denkt daran, dass einige unserer Freunde vielleicht nicht auf “Umarmung für alle” vorbereitet sind. Bitte fragt zuerst.

• Wenn ihr am Flohmarkt teilnehmen möchtet, lasst uns bitte bei der Ankunft wissen, wie viele Tische ihr benötigt.

• Wir werden erfahrene Mitglieder bitten, „Hof-Buddies“ zu sein, um interessierten Besuchern zu helfen, unsere seltsamen Bräuche zu verstehen. Bitte meldet euch beim Check-in freiwillig!

• Wir recyclen auf dem Gelände: Bio (kompostierbar): „Gelber Sack“-Recycling (Tetra, Plastik, Dosen); Glas; Papier; und Restmüll (alles andere). Wir werden die Behälter deutlich kennzeichnen.

Abreise:

• Am Sonntag müssen die Schlafzimmer bis 10:00 Uhr komplett gefegt und geräumt sein. Besen befinden sich im Schrank hinter jeder Chalet-Tür oder im Keller des Hauptgebäudes.

• Besucher müssen das Gelände bis spätestens 12:00 Uhr mittags am Sonntag verlassen. Gute Reise!

• Bitte denkt daran, vor eurer Abreise beim Fundbüro vorbeizuschauen.

• Möchtet ihr eure Reise unterbrechen oder die Umgebung erkunden? Fragt das Veranstaltungsteam nach lokalen Tipps, wie die geheime Burgruine oder das Weingut mit dem Fünfzig-Meilen-Blick.

Wir freuen uns darauf, euch zur 12. Nacht Krönung willkommen zu heißen!

Euer Krönungs-Event-Team